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政信知识:
阐述施工进度管理在项目管理中的作用,以及如何做好施工进度管理的一些具体做法,起到与各位工程界的专家和前辈交流的目的关键词:项目管理 进度管理 在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制
对于施工质量,我国历来是十分重视的,尤其在改革开放的今天,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点抓施工质量;对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也到达了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;但对于三驾马车的第三方,施工进度的管理似乎有些忽视了
其实,建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用
本文拟从现场施工管理的角度,阐述施工进度管理在项目管理中的作用,以及如何做好施工进度管理的一些具体做法,起到与各位工程界的专家和前辈交流的目的
一、 施工进度管理的地位与作用 工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥
比如本人参与建设的湖南一个水电建设项目,计划工期是三年,而实际建设工期是五年,首先是由于建设工期的拖长,施工管理费用大幅增加;第二,延期投产带来的利息损失;第三,也是最大的损失,是投资机会的损失,延期投产造成了巨大的损失
; 原计划投资4000万元,最后结算投资1.2亿元
这样,一个原本效益良好的电站,从建成开始就背上了沉重的债务负担
进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度
进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好
北京国际金融大厦的建设,就是一个进度快,质量好,投资也很节省的例子:北京国际金融大厦,全部开发周期37个月,施工周期24个月,是北京开发周期与施工工期最短的大型公建项目,质量获99年度长城杯奖, 2002年获得第二届詹天佑土木工程大奖
项目结算投资仅为股东下达控制指标的84.6%,项目总投资近17亿元,股东仅投入4.7亿就实现了滚动开发
二、 影响工程进度的因素分析 对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,但国内外的专家认为,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况: 1. 对项目的特点与项目实现的条件认识不清
比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题,需要开展科研与试验,这既需要资金也需要时间;低估了多个单位参加工程建设的工作不协调;对建设条件事先没有搞清楚,对项目的交通、供水、供电问题不清楚;对于施工物资的供应安排不清楚
2. 项目参加人员的工作失误
如设计人员工作拖拉,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误;建委、质检站拖延了审批时间
3. 不可预见的事情发生
如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等天灾人祸的发生
三、 项目进度管理需要做好的工作 我认为,要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题: 1. 建立项目管理的模式与组织架构
一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化
2. 建立一个严密的合同网络体系
一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮
3. 制定一个切实可行的三级工程计划
这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响
4. 设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审
设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施
5. 施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订
6. 工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排
与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证
四、 建立三级计划进度管理体系 1. 三级计划进度管理体系的人员架构 所有相关单位,包括业主、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,设置专职计划员,计划员需具备一定生产安排经验,了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件,能对施工进度动向提前做出预测
2. 三级计划进度管理体系的贯彻途径 2.1 完善例会制度 ① 每周召开至少一次均有各单位负责人参加的生产调度例会; ② 各施工单位每周召开至少一次本单位的生产调度例会; ③ 必要时召开有关进度问题的专题会议
2.2 建立沟通渠道 ① 各单位生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,并做出相应安排;除睡觉时间外必须能随时取得联系; ② 各单位相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表; ③ 各相关单位之间,需建立纵向、横向联系
各级生产负责人、计划员之间,应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流; 3.三级计划进度管理体系的工作流程 3.1 一级计划——总控制进度计划 ① 此计划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程均指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线; ② 总控计划中各分部、分项工程的工期制订,原则上一是要满足现场施工的实际需要;二是要符合各项已签合同的工期规定; ③ 甲方牵头制订总控进度计划,各专业负责人和总包、分包共同参与意见,经认真研究后确定; ④ 总控计划一经确定,便成为项目施工的纲领性文件,各方均要严格遵照执行,不做轻易调改; ⑤合同中应规定建设各方必须遵守总控计划,任何一方符合或违反工期规定,在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施
3.2 二级计划——阶段性工期计划或分部工程计划 ① 二级计划的制订是为了保证一级计划的有效落实,故而有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排; ② 二级计划的制订,原则上必须符合总控制进度计划的工期要求,如出现不一致情况,需经甲方认可,或修改后再报; ③ 各专业承包公司在正式施工前必须上报该公司的生产计划,并上报监理、甲方审核; ④ 甲方在必要时将下发阶段性工期计划或分部工程计划,相关施工单位务必严格遵照执行; ⑤ 二级计划的贯彻力度,主要取决于专业公司自身的管理水平,各分包单位应对二级计划的执行情况引起足够重视,加强落实、检查的管理力度,出现异常进度动向时,必须拿出有效的解决措施,务必保证阶段工期或分部工程的进度目标圆满实现,为总进度目标在全局的实现奠定基础
⑥ 甲方、监理应及时或随时检查、监督各专业公司对二级计划的落实情况,做到心中有数,并对各专业公司的工作给以及时的激励、鞭策
3.3 三级计划——周计划 ① 周计划的制订是将二级计划进一步细化到日常的施工安排中,是最基本的操作性计划,应具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性; ② 周计划的制订最主要是切合现场实际需要,可具有相当的灵活性,可在灵活性、全面性和可操作性等方面给一、二级计划以极大弥补; ③ 各分包单位须制订周计划上报总包;总包须制订周计划(可附上分包计划)上报甲方、监理;甲方、监理须对总包周计划进行批复,审批后的由总包制订的周计划作为最终依据,下发各分包统一执行; ④ 周计划的上报时间是每周生产调度例会之前
五、 项目进度计划的编制方法 当前,编制项目进度计划的计算机软件很多,但最常用的使用也最简便的是美国微软公司的Microsoft Project软件
Microsoft Project软件可以甘特图、单代号网络图、日历视图、资源工作表几种方式显示项目进度计划的成果
其中,应用最普遍的是甘特图,一般均采用甘特图的方式建立项目进度计划
在 Microsoft Project 首先列出实现项目目标的所有步骤
从最大块的工作开始,然后将每块工作分配到各项任务中,每个任务有自己的可交付结果
添加里程碑,最后收集并输入工期的估计值
在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后,就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了
然后给各个任务配置资源,最后检查甘特图是否符合要求,这样,就完成了Project的输入
对于我们国内广泛运用的双代号网络图,国内的计算机软件有梦龙科技开发的MRPERT 、清华斯维尔软件开发的“智能项目管理软件”
这些软件都能较好的解决施工进度管理问题
;当然,最好的项目管理软件是P3软件,但他的价格较高,在国内应用不是很普遍
六、 项目进度计划的检查与评价 在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象
这种偏差必须采取措施予以纠正
我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决
通过项目管理部的管理工作月报,对工程的施工进度及存在的问题进行了解
计划工程师去现场,检查进度计划的实际执行情况,并定期与不定期的参加现场会议,了解工程实际进展情况,同时协调有关方面的进度关系
我公司一般采用横道图比较法对照工程的实际执行状况与计划目标的差异
如图所示: 工作编号 工作名称 工时数 施工进度 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 1 土方工程 1470 70% 2 基础工程 7730 28% 3 主体工程 7330 2 20% 4 钢结构工程 3770 5 围护工程 2640 6 管道工程 4250 10% 7 防火工程 3220 8% 8 机电安装 3470 8% 9 屋面工程 3150 10 装修工程 8470 总计 45500 12.5% 计划进度 实际完成 12.5% 实际进度 检查时间 11月 当出现工程进度出现大于10天以上的偏差时,我们一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影响到后续工作和总工期,这种分析是通过时标网络计划进行的
我们在采取了各种手段解决进度滞后问题后,一般还要调整工作顺序、改变某些工作的逻辑关系、缩短某些工作的持续时间等方法,用工期优化的方法对原网络计划进行调整
涉及到统计分类标准、统计指标体系、统计表式设计、统计调查方法、统计分析方法等诸多领域,研究应用好城市用水定额管理中蕴含的统计原理和方法,不仅对用水定额管理工作起到推动作用,而且对提高统计应用工作水平起到积极促进作用
定额编制中统计分类方法和分类标准的应用 国民经济行业分类与代码采用国家GB/T4754―2002标准,由国家质量监督检验检疫总局发布,该标准是一项广泛应用于各个领域的重要国家统计分类标准,依据经济活动的同质性原则,对企业、事业单位、机关团体和个体从业人员所从事的生产经营活动或其他社会经济活动的类别进行标准分类
行业分类标准共分20个门类、95个大类、396个中类、913个小类,并对每一个类都按层次编制了代码
统计上划分大中小型企业的暂行标准由国家统计局于2003年制定,适用于统计上对工业(采矿业,制造业,电力、燃气及水的生产和供应业)、建筑业、交通运输、仓储和邮政业、批发和零售业、住宿和餐饮业的企业划分规模
该标准以法人企业作为划分规模的对象,以从业人员数、销售额和资产总额三项指标为划分依据,规定大型和中型企业必须同时满足各项条件的下限指标,若其中一项达不到则下划一档;对企业规模的认定,由政府综合统计部门根据上年统计年报进行划分
统计分类标准化是国民经济核算体系的重要组成部分,城市用水定额编制中采用国家制定的统一的统计分类标准,为规范统计分组,满足对统计信息管理的需要,更好地适应用水定额编制涉及面广、行业特征强的特点,保证用水定额的通用性与稳定性提供了保障
定额分析中统计指标体系的应用 统计指标体系是由一系列相互联系的统计指标所组成的有机整体
用以反映所研究现象各方面相互依存相互制约的关系
城市用水定额分为工业部分和城市生活部分
常用的工业用水分析指标有重复利用率、间接冷却水循环率、工艺水回用率、锅炉蒸汽冷凝水回用率、单位产值新水量、单位产品新水量
其中单位产值新水量是指每生产一万元工业产值的产品所需要的新鲜水量,而单位产品新水量指每生产单位数量的工业产品所需要的新水量
这两项指标为独立性指标,能客观地反映出新鲜水使用的多少,能够有效地限定新水的使用情况
但是,单位产值新水量反映的问题比较笼统,可比性较差,可作为综合性的指标,而单位产品新水量却能直观、系统、全面地反映出用水效果,并有较强的可比性,在使用中有较大的现实意义
在实际执行中,应以单位产品新水量为主,以单位产值新水量为辅,只有针对产品零碎、杂乱的轻工、电子等企业使用单位产值新水量定额,而对于广大企业的多数产品,则使用单位产品新水量定额
城市生活用水分为居民生活用水和城市公共用水
居民生活用水考核指标大多采用人均日用新水量,并根据楼房、平房、有无上下水及洗浴装置、热水供应等不同的居住条件规定各不相同的用水标准
公共用水考核指标采用人均日用新水量、床均日用新水量、万元营业额日用新水量、单位面积日用新水量等指标
定额编制中统计表式设计的应用 由于城市用水定额涉及行业、产品众多,编制用水定额项目繁杂,因此统计表式设计成为一个不容忽视的问题
统计表设计总的要求是:简练、明确、实用、美观,便于比较
标题设计要简练,统计表的总标题,横栏、纵栏标题应简明扼要,以简练而又准确的文字表述统计资料的内容、资料所属的空间和时间范围
计量单位要明确,统计表必须注明数字资料的计量单位,如果表中各栏的指标数值计量单位不同,可在横行标题后添一列计量单位
为保证统计资料的科学性与严肃性,必要时统计表应加注解或说明
统计表应设计成由纵横交叉线条组成的长方形表格,长与宽之间保持适当的比例,表的上下端应以粗线绘制,表内纵横线以细线绘制,做到美观大方
城市用水定额工业部分按行业大类单设表格,共有分类代码、类别名称、产品名称、单位、新水定额、生产规模、调整系数、备注等项目,形式整齐划一,便于比较
城镇生活部分也按行业大类单设表格,共有行业代码、类别名称、项目、单位、新水定额、调整系数、备注等项,涵盖了城市生活用水的各个类别
定额实施中统计调查方法的应用 1.访谈法
访谈法是由访谈者根据调查研究所确定的要求与目的,按照访谈提纲或问卷,通过个别访问或集体交谈的方式,系统而有计划地收集资料的一种调查方法
在用水计划调查核定工作中,既可以主要依靠访谈法搜集资料,也可以将访谈法与其他方法结合运用,而且后者往往效果更佳
2.观察法
观察法是观察者有目的、有计划地运用自己的感觉器官和辅助工具,能动地了解处于自然状态下的社会客观现象的方法
它的主要作用就在于收集到真实可靠的资料,并通过对资料的科学分析得出正确的结论
运用观察法时,应遵循以下基本原则: (1)客观性原则
观察者在观察过程中,必须不折不扣地如实记录与调查目的和计划有关的一切客观情况,决不能因为个人好恶或长官意志任意歪曲事实,一定要真实、全面、系统地说明有关情况
(2)全方位原则
社会中绝大多数事物都是由多层次、多变量所构成的
因此,我们在实施观察法时要多方面、多角度、多层次地对有关调查主题的一切客观情况进行全面、立体的观察
(3)求真务本原则
观察法除了要求观察必须全面外,还要求观察做到“去伪存真”、“由表及里”和“由此及彼”
(4)法律和道德伦理原则
和其他的一些统计调查方法相比,观察法有一个特别需要注意的问题,就是法律和道德伦理问题
在少数民族地区和宗教场所观察时,还要遵守一些特殊的法律、政策、风俗习惯和教规等
定额制定中统计分析方法的应用 1.经验法
亦称直观判断法,运用专家(有关业务人员和专业技术人员的统称)的经验和判断能力,通过逻辑思维,综合相关信息、资料和数据,提出定量估计值的方法
2.统计分析法
是把用水资料进行统计分析,通过计算均值、概率分布等确定合理用水定额的方法
3.类比法
以用水条件相同或相似的产品及典型定额为基准,分析出类比关系,类比出相应定额
4.技术测定法
在一定条件下通过实测分析确定用水定额的方法,如采用以水平衡测试为依据,经用水分析后确定定额
5.理论计算法
根据用水技术要求和设计水量,用理式计算生产用水数量而确定定额的方法
在实际运用时,要根据用水资料的完整程度、统计序列的长短,具体问题具体分析,采用一种方法制定后,再用其它方法进行合理性分析
总之,只有准确运用好定额管理中包含的各种统计方法,充分发挥统计科学在定额管理中的促进作用,才能编制出先进合理的城市用水定额,并使之在实施贯彻中起到积极
央企信托-507号新沂政信